Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Wij zijn een bij de NVM aangesloten makelaarskantoor, hierna te noemen: GAST, Makelaardij & Assurantiën, gevestigd aan Spoordonkseweg 16, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55468748. Contactgegevens:

Website: www.gastmakelaardij.nl

E-mail: info@gastmakelaardij.nl

Telefoon: 06.50676900

Als lid van de NVM volgen wij de gedragscode en de richtlijnen zoals beschreven in de NVM-Privacy Code.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

Identificatie: naam, adres, woonplaats, geboortejaar
Contactgegevens: e-mail, telefoonnummer
Zakelijke gegevens (voor verkoop/verhuur): adres betreffende woning, financiële gegevens, koop- of huuraanvragen
Technische gegevens: IP-adres, cookies, informatie over apparaat en browser
Communicatie: berichten, e-mails, geschiedenissen van contactmomenten
Specifiek voor NVM: gegevens die nodig zijn voor woningpresentaties, taxaties, en koppeling aan NVM-MLS (zoals foto’s, woonfunctie, kadastrale gegevens)

3. Basis en doel van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Overeenkomst (bijvoorbeeld makelaarsovereenkomst, taxatie): voor uitvoering daarvan
Wettelijke verplichting (zoals fiscale regels en anti-witwaswetgeving)  Gerechtvaardigd belang (zoals woningmarketing, kwaliteitsverbetering, administratief beheer)
Toestemming (bijvoorbeeld bij plaatsen van foto’s of gebruik van trackingcookies)

Het doel van deze verwerking is onder meer:

Afhandelen van aan- en verkoop/verhuur
Opstellen van taxatierapporten
Marketing en promotie (bijv. woningpresentaties op Funda, NVM-MLS, social media)
Verbeteren van dienstverlening en website-ervaring
Voldoen aan wettelijke bewaarplicht

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

Contractgegevens: tot 7 jaar na afronding (conform belastingregels)
Marketinggegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij anders overeengekomen
Technische data (zoals IP-adres, cookies): conform je toestemming en wettelijke vereisten

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen je persoonsgegevens alléén wanneer nodig:

Voor woningmarketing (Funda, NVM-MLS, brancheportalen)
Met derden zoals notarissen, taxateurs, hypotheekadviseurs—uitsluitend met jouw voorafgaande toestemming of als dat wettelijk is vereist
Met IT-dienstverleners of hostingpartners—onder strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsvoorwaarden

6. Cookies en online tracking

Wij gebruiken:

Functionele cookies voor basisfunctionaliteit van de website
Analytische cookies (zoals Google Analytics) – géén persoonsgegevens worden verkocht aan derden
Tracking en marketingcookies – alleen na jouw expliciete toestemming Via ons cookiebanner kun je je voorkeuren op elk moment wijzigen of toestemming intrekken.

7. Jouw privacy rechten

Je hebt de volgende rechten onder de AVG:

Recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking
Recht op gegevensoverdracht
Recht van bezwaar tegen verwerking of geautomatiseerde besluitvorming
Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Stuur je verzoek naar info@gastmakelaardij.nl. We reageren binnen 4 weken, uiterlijk 8 weken als dit complex is. Mocht je ontevreden zijn, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

Versleuteling via SSL/TLS
Beperkte toegang tot klantendossiers
Back-ups, beveiligen tegen datadiefstal en –verlies

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden het recht deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website met publicatiedatum onderaan.

Publicatiedatum: juni 2025